“Queremos IA, pero no sé qué datos verá”
Tienes Microsoft 365 o Google Workspace, quieres encender Copilot o Gemini (o alguien ya usa ChatGPT por su cuenta), y nadie sabe qué carpetas puede abrir cada uno ni qué es confidencial. El problema casi nunca es la herramienta: es que nadie ha ordenado el terreno antes de encenderla.
- BeSafeProteger · va primero
- BeReadyPreparar · va después
Listos para la IA: BeSafe + BeReady.
No es un servicio con relleno: son dos, y el orden importa. BeSafe pone en orden cuentas, permisos y accesos antes de encender nada. BeReady activa lo que ya pagas, forma departamento por departamento y deja los agentes acotados a tareas reales. Por separado cada uno resuelve la mitad del problema — y es justo la mitad que no se nota hasta que es tarde.
BeSafe
Cuentas, permisos, accesos, correo y equipos. La IA no se inventa los accesos: usa los que ya le diste. Si hay carpetas compartidas “un momento” en 2019 que siguen abiertas, Copilot las encuentra en un segundo, y no es un fallo de Copilot.
Ver BeSafeBeReady
Vuestra documentación en orden, lo confidencial marcado, la política de uso y el inventario de IA, y la herramienta configurada con cuenta de empresa. Una cuota al mes, porque las personas, los permisos y las herramientas cambian cada mes.
Ver BeReadyEncender la IA sin ordenar antes no acelera tu empresa. Acelera tu desorden.
El villano es el descontrol, no la IA
Lo que este pack no cubre.
Lo decimos antes, no después. Si algo de esto es tu caso, se presupuesta aparte o va en otro sitio — y aquí está dónde.
- La documentación normativa. Tener el control puesto no es lo mismo que poder demostrarlo el día que te lo pidan: el AI Act, el RGPD y los cuestionarios de tus clientes son BeCompliance.
- Los escalones de abajo de BeSafe — identidad, equipos y detección. Si no están, se ponen antes y se dice en el presupuesto, no a mitad de camino. Están en la escalera de BeSafe.
- La adopción: casos de uso, integraciones y sesiones con el equipo. Va aparte, por jornadas, sobre lo que este pack deja preparado.
- Las copias de seguridad. No son un peldaño de la escalera: van aparte en BeBackup y se suman a cualquier escalón.
- El precio de la licencia. Copilot o Gemini se los pagas a Microsoft o a Google. Lo que hacemos nosotros es gestionar las licencias y decirte cuántas necesitas de verdad, que casi nunca son las que te han vendido.
Tres pasos, y el primero no toca nada.
Miramos tu entorno como está hoy
Con auditoría revisamos la configuración real de tu Microsoft 365 o tu Google Workspace, en solo lectura y sin instalar nada. La foto sale de tu entorno, no de un cuestionario que rellenas tú. Detrás no hay un botón que escupe un informe: hay una revisión de nuestro equipo y una reunión para interpretarla.
Te enseñamos qué encontraría la IA ahora mismo
Con los permisos que tienes hoy, sin cambiar nada. Esa foto suele convencer más que cualquier argumento nuestro, y es lo que decide por dónde se empieza: a veces son cuatro carpetas y una tarde; a veces son años de accesos heredados.
Ordenamos y encendemos, en ese orden
Primero cuentas, permisos y accesos. Después la documentación, lo confidencial, la política de uso y la herramienta configurada. Se trabaja por fases, cada fase lleva escrito qué te llevas, y ninguna depende de que la anterior salga perfecta.
+240 clientes · 13 años · Microsoft Solutions Partner y Google Cloud Premier Partner