Notarios y notarías
Un protocolo no se rehace. O está a salvo, o se ha perdido para siempre.
Lo que autorizas hoy no se puede volver a firmar. Si se pierde, se pierde para siempre.
No es tu expediente: es el suyo
Identidad, patrimonio y voluntad de quienes firman ante ti. El RGPD te alcanza de lleno.
Una copia que nadie ha probado
El protocolo «siempre ha estado ahí», en un servidor que nadie ha intentado restaurar de verdad.
Una escritura irrepetible
Lo que autorizas hoy tiene que sostenerse durante años. Perderlo no es un contratiempo: no tiene vuelta.
Lo que ponemos a trabajar por ti.
Permisos por expediente, no por carpeta: quien lleva un asunto ve ese expediente, y queda registrado quién ha abierto cada escritura. La identidad de quien firma se cuida tanto como el documento.
BeSafeEscrituras y protocolo con copia cifrada y una restauración probada y cronometrada, no solo programada. Perder un protocolo no es un incidente: es irreversible.
BeSafeCuando un banco o un cliente grande manda su cuestionario de seguridad, se responde con evidencias en vez de con memoria. Y el expediente queda montado para el siguiente, que llegará.
BeCompliancePara redactar borradores, resumir y buscar en el archivo, la IA ayuda de verdad. Cerca de la identidad de quien firma, la decisión la sigues tomando tú.
BeReadySeguimos una escritura, de su firma a su archivo, por las diez fases.
Todo dato pasa por las mismas diez fases desde que nace hasta que hay que demostrar quién lo ha visto. En tu sector hay tres donde se la juega. Esas tres son las que miramos primero en la auditoría.
- 01Se genera
- 02Se guarda
- 03Se etiqueta
- 04Se abre
- 05Se multiplica
- 06Sale
- 07La IA la lee
- 08Se respalda
- 09Se retira
- 10Se demuestra
Se guarda
Hoy. El protocolo vive en un servidor de hace años, con una copia que nadie ha probado a restaurar de verdad.
Con el recorrido hecho. Copia cifrada e inmutable, con una restauración probada y cronometrada antes de que haga falta.
Se abre
Hoy. Abre la escritura quien lleva el expediente. Y también quien pasa por la notaría buscando otra cosa, con la misma cuenta de siempre.
Con el recorrido hecho. Permisos por expediente y registro de cada apertura: quién ha visto qué escritura, y cuándo.
Se demuestra
Hoy. Llega el cuestionario de un banco o una aseguradora con cuarenta preguntas de seguridad. Se contesta de memoria y con prisa.
Con el recorrido hecho. El expediente de evidencias ya montado: se contesta con hechos, y queda listo para el siguiente cuestionario.
Ve directo a lo tuyo.
La parte jurídica no la inventamos. La cerramos con nuestro socio legal.
Nosotros somos el lado técnico: protocolo, permisos, copias y evidencias. La interpretación jurídica y notarial —qué te aplica, cómo se redacta, qué firma quién— la cierra nuestro socio legal, que es despacho. Un certificado no te lo damos: quien te lo venda te está vendiendo humo.
Cuéntanos tu caso y te decimos por dónde empezar.
Media hora de conversación con alguien que conoce el sector. Sin intermediarios.
Hablar con un experto ¿Prefieres escribir? hola@beservices.es