Vertex AI es la plataforma de Google Cloud donde se construye un agente que lee lo vuestro: los presupuestos del Drive, los contratos firmados, los partes de trabajo. Encaja cuando la empresa ya trabaja en Google Workspace.
Vertex AIGoogle Cloud
Gemini es lo que abre quien redacta en Docs y quien contesta el correo. Vertex AI es donde tú montas el agente que responde sobre vuestros presupuestos, y solo sobre ellos.
Si lo que buscas es redactar y resumir dentro de Gmail, eso es Gemini en Workspace y no pasa por aquí. Si lo que buscas es encargar una tarea recurrente, eso son agentes acotados.
Una prueba de hace un año, a nombre de una persona, y el único con acceso de propietario dejó la empresa en marzo.
Qué hacemos. Organización de Google Cloud a nombre de la empresa, con dos propietarios que siguen aquí.
En IAM es más rápido dar «Editor» que el permiso justo. Ese agente entra en cada tabla y cada bucket del proyecto.
Qué hacemos. Una cuenta de servicio por agente, con el permiso mínimo escrito.
Si nadie fija la región, la petición sale a la ubicación global. Con historiales de pacientes o con nóminas, eso se decide antes.
Qué hacemos. Región europea fijada y contrato de encargado del tratamiento firmado.
Conectado al Drive encuentra la carpeta «Dirección» que se compartió con toda la organización hace cuatro años y nadie cerró.
Qué hacemos. Permisos revisados antes de conectar nada: las primeras fases del recorrido del dato.
Vertex se paga por uso. Un fallo de diseño un viernes por la tarde no lo ve nadie hasta que llega la factura.
Qué hacemos. Alerta de consumo y tope de cuota por agente desde el primer día.
Formar a quien la usa es exigible desde febrero de 2025, y hay que poder decir qué agente existe, qué lee y quién responde de él.
Qué hacemos. Cada agente entra en el inventario de sistemas de IA el día que arranca. Eso es el AI Act.
Ninguno se arregla apagando Vertex: quien quiera probar abre un proyecto con su cuenta personal esa misma tarde. Se arreglan con la organización montada y un responsable con nombre.
No entregamos una demo grabada: dejamos el agente funcionando dentro de tu organización, con los permisos revisados antes de encenderlo y alguien de tu casa que responde de él.
Proyecto de Google Cloud a nombre de la empresa, facturación de la empresa y dos propietarios con nombre y apellidos.
Una cuenta de servicio por agente: qué carpeta del Drive lee, qué tabla consulta y qué no toca nunca.
Clasificar el buzón de facturas o contestar sobre vuestros procedimientos. Se amplía cuando ese ya funciona solo.
Quién lo usa, en qué preguntas falla y cuánto consume. Se ajusta, o se apaga y se dice.
Si el correo y los ficheros están en Microsoft 365. Entonces el sitio es Azure AI Foundry, no Vertex. Montamos las dos, así que no ganamos nada empujándote a la que no toca.
Si lo que quieres es resumir correos y redactar en Docs. Eso ya lo hace Gemini dentro de Workspace y no necesita un proyecto de Google Cloud detrás.
Si nadie de tu casa va a responder del agente. Sin dueño se degrada en semanas y no lo nota nadie hasta que le contesta mal a un cliente.
Si es para enseñar algo en el comité de dirección. La demo se hace en una tarde. Mantenerla viva doce meses es otro trabajo, y conviene decirlo en esa misma reunión.
Esto es una pieza de BeReady · Adopción.
Vuelve a la solución completaNo. Gemini es el asistente que se abre dentro de Gmail y de Docs; Vertex AI es la plataforma de Google Cloud donde se construye un agente propio sobre vuestros documentos. Puedes tener uno, el otro o los dos.
Puedes, pero casi nunca sale a cuenta. Si el correo y los ficheros viven en Microsoft, el agente tiene que ir a buscarlos fuera y los permisos se revisan dos veces. En ese caso montamos AI Foundry sobre Azure.
Donde tú fijes. Si nadie lo toca, la petición sale a la ubicación global; en los proyectos que montamos se fija región europea y se firma el contrato de encargado del tratamiento antes de conectar el primer documento.
Depende de cómo estén los permisos, no del agente. Con un Drive ordenado, uno acotado arranca en semanas; si hay carpetas compartidas con toda la organización desde hace años, se cierran esas primero.
