BeServices Pide tu auditoría
BeReady · Pieza 04

La herramienta de IA, con cuenta de empresa y bien atada.

Copilot, Gemini o Claude se activan en una tarde. Lo que lleva trabajo es decidir qué puede ver cada uno, con qué cuenta se usa y quién lo administra. Eso se hace antes de encenderlo, no después.

Qué configuramos

  1. 01
    Cuenta de empresa

    La herramienta en plan de empresa, sin que vuestros datos se usen para entrenar modelos, y no en la cuenta personal de cada uno.

  2. 02
    Administración centralizada

    Quién tiene licencia, quién la administra y qué se puede activar. Desde un sitio, no persona a persona.

  3. 03
    Las conexiones

    Cada conexión con vuestras herramientas (correo, documentos, CRM) se revisa antes de activarla: qué puede ver y qué no.

  4. 04
    Los permisos, revisados

    La IA ve lo que ve cada persona. Antes de encenderla se comprueba que cada uno solo ve lo que debe.

Con qué herramienta

Con la que encaje con donde ya trabajáis. Si vuestra empresa vive en Microsoft 365, Copilot; si vive en Google Workspace, Gemini; si lo que más hacéis es redactar o revisar documentos largos, Claude.

Somos partner de Microsoft y de Google, y de Anthropic no. La comparativa lo cuenta sin empujar a ninguna.

Qué te llevas

La herramienta configurada: cuenta de empresa, administración y conexiones. Y la lista de lo que puede ver cada conexión, por escrito, para que cualquiera pueda comprobarlo.

Y después

Con el terreno preparado, la IA se pone a trabajar con vuestro equipo. Eso es la adopción, que va aparte y por jornadas. Y cada mes se revisa la configuración: licencias que se dan y se quitan, conexiones nuevas y lo que cambia el fabricante.

Esto es una pieza de BeReady · Datos listos para la IA.

Vuelve a BeReady
Las dudas de siempre

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Incluye las licencias?

No. La licencia de la herramienta, en plan de empresa, se paga aparte y al precio del fabricante. Te decimos cuántas hacen falta antes de comprarlas.

Ya tenemos Copilot activado. ¿Por dónde empezamos?

Por lo que ya puede ver: permisos y conexiones. Después se ordena lo demás con la herramienta en marcha.

¿Montáis agentes?

Eso es adopción: se hace por jornadas, cuando el uso básico ya funciona y con un responsable con nombre.

El siguiente paso

¿Lo vemos en tu caso concreto?

Hablar con un experto Vuelve a BeReady