La IA trabaja con lo que encuentra. Que encuentre orden.

Qué miramos

1. 01
   Dónde está cada cosa

   SharePoint, OneDrive, Drive, las unidades compartidas, el servidor de siempre y los portátiles: qué hay en cada sitio y qué está repetido.

2. 02
   Quién ve qué

   Carpetas compartidas con toda la empresa, enlaces abiertos a cualquiera que los tenga y permisos de gente que ya no trabaja con vosotros.

3. 03
   Lo que nadie usa

   Lo que lleva años sin abrirse y puede archivarse antes de que la IA lo mezcle con lo vigente.

4. 04
   Cómo se organiza a partir de ahora

   Una estructura por áreas que el equipo entienda, con un responsable por espacio.

Cómo se hace

Leemos la estructura y los permisos de vuestro entorno de Microsoft 365 o Google Workspace en solo lectura y sin instalar nada. No abrimos el contenido de vuestros documentos: lo que se mira es dónde están y quién puede abrirlos.

Después se ordena con vosotros, área por área, porque solo quien trabaja con esa documentación sabe qué está vigente y qué no.

Qué te llevas

El mapa de vuestra documentación: dónde está, cómo se organiza y quién la ve. Con los permisos abiertos de más ya cerrados y un responsable con nombre para cada espacio.

Ordenar no es borrar. Lo que no se usa se archiva, y lo que se borra se decide con vosotros.

Y después

Con la documentación en orden se marca lo confidencial: la segunda pieza. Y cada mes se revisa lo nuevo: espacios que se crean, gente que llega y gente que se va.